D’après les rapports de l’INSEE, plus d’un million d’entreprises ont été créées en 2022, tendance qui s’est confirmée en 2023. Bien que de nombreuses démarches ont été facilitées à travers la mise en place du nouveau portail dédié aux formalités des entreprises sur le site de l’INPI, la création d’une entreprise reste une phase cruciale durant laquelle aucune étape ne doit être négligée, notamment celle de la rédaction du business plan. Après avoir expliqué quelle était l’utilité d’un business plan, nous allons détailler les grandes étapes de la réalisation de ce dossier.
Qu’est-ce que le business plan d’une entreprise ?
Le business plan, également appelé plan d’affaires, est un document essentiel pour toute entreprise au moment de sa création, qu’elle soit une toute petite entreprise (TPE) ou une petite et moyenne entreprise (PME). Il s’agit d’un dossier détaillé qui décrit les objectifs, les stratégies, les projections financières et les plans opérationnels de l’entreprise sur une période donnée, généralement sur trois à cinq ans.
Le business plan remplit plusieurs fonctions clés :
- Il permet de présenter le projet d’entreprise de manière claire et convaincante aux investisseurs, aux fournisseurs, aux partenaires potentiels et aux organismes prêteurs.
- Il aide les entrepreneurs à définir leurs objectifs à moyen et à long terme afin d’envisager des stratégies pour les atteindre.
- Il sert de référence pour suivre les progrès de l’entreprise et ajuster les stratégies en fonction des résultats réels.
Le business plan est un document essentiel quand on cherche à obtenir un prêt bancaire, à lever des fonds, à obtenir des subventions ou encore à obtenir des délais de paiement intéressants auprès de ses futurs fournisseurs. C’est aussi un document prévisionnel qui va servir de référentiel pour savoir si l’entreprise répond à ses objectifs de départ. Ce business plan peut être intégré dans un progiciel de gestion intégré qui analysera les données de l’entreprise en temps réel et favorisera la prise de décision éclairée.
Quelles sont les grandes étapes de la rédaction d’un business plan ?
La rédaction d’un business plan implique plusieurs étapes clés, chacune étant essentielle pour garantir la qualité et la pertinence du document final. Voici les principales étapes à suivre :
Le résumé exécutif et la description de l’activité
Le résumé exécutif est la première étape du business plan, mais elle est souvent rédigée à la fin, une fois que toutes les autres sections ont été complétées. Il s’agit d’une synthèse concise du plan d’affaires, mettant en évidence les points clés tels que le concept de l’entreprise, les objectifs, les projections financières et les besoins en financement.
La description de l’activité présente ensuite en détail l’entreprise, son histoire, sa mission, ses produits ou services, sa structure organisationnelle et son équipe de direction. Pour donner confiance aux destinataires du dossier, il est important d’y faire figurer un certain nombre d’informations.
- La description du porteur de projet et éventuellement de ses associés et de ses collaborateurs. Les qualités professionnelles seront mises en avant au même titre que les qualités humaines.
- La description du projet : de la genèse à la forme envisagée.
- La description de la cible commerciale.
- Les objectifs et les ambitions de développement.
L’étude de marché détaillée
Une étude de marché approfondie est essentielle pour comprendre l’environnement dans lequel l’entreprise évolue. Cela implique d’analyser la taille du marché, les tendances commerciales, les segments de clients, la concurrence et les opportunités. Les entrepreneurs doivent collecter des données fiables et pertinentes pour étayer leurs analyses et leurs prévisions. Il faut connaitre également les contraintes du marché afin d’adapter la stratégie commerciale en conséquence.
L’étude de marché doit aussi inclure une analyse détaillée de l’environnement politique, juridique, économique, social et environnemental afin de convaincre les destinataires que le porteur du projet est conscient de tous les facteurs qui peuvent avoir une influence sur l’évolution de son projet.
La description du business model
Cette section du business plan est cruciale, car elle définit la manière dont l’entreprise transformera ses ressources en bénéfices tangibles. Voici les principaux éléments à inclure dans la description du business model :
- L’identification des sources de revenus : Il peut s’agir de la vente de produits ou services, de la publicité, de l’abonnement, de la licence de logiciel, etc. Il est important d’identifier clairement les flux de revenus principaux et secondaires et d’expliquer comment ils contribuent à la rentabilité globale de l’entreprise.
- La proposition de valeur : Qu’est-ce qui rend l’entreprise unique et attrayante pour ses clients (spécificité et qualité des produits, avantage concurrentiel, solutions novatrices…)
- Les canaux de distribution : Il peut s’agir de canaux de vente traditionnels (boutiques physiques, distribution en gros) ou de canaux en ligne (site web, plateformes de commerce électronique, réseaux sociaux)
- Le modèle de relation avec la clientèle : Cela peut inclure un service clientèle, des programmes de fidélité, des offres promotionnelles, etc.
- Les partenariats : Cette partie identifie les partenaires stratégiques avec lesquels l’entreprise envisage de collaborer et explique comment ces partenariats contribueront à la croissance et à la rentabilité de l’entreprise.
- La structure des coûts : Cela comprend tous les coûts associés à la création et à la livraison des produits ou services, tels que les coûts de production, les coûts de distribution, les coûts marketing, les coûts de personnel, les frais généraux, etc.
Le prévisionnel financier
Le prévisionnel financier est l’une des parties les plus importantes du business plan, car il montre la viabilité financière de l’entreprise. Il comprend des projections détaillées de revenus, de dépenses, de bénéfices et de flux de trésorerie sur plusieurs années. Les entrepreneurs doivent être réalistes dans leurs estimations et tenir compte des risques. Il est intéressant à ce stade d’illustrer ce prévisionnel avec des visuels graphiques qui permettent à vos interlocuteurs de mieux mettre en perspective les informations.
Dans le prévisionnel financier, il est aussi intéressant de faire figurer les financements et subventions déjà obtenues, les partenariats, les lettres d’engagement avec certains fournisseurs et certains clients.
La rédaction d’un business plan est donc un processus complexe, mais indispensable à la création d’une entreprise. Cela nécessite du temps, de la recherche et de la réflexion. C’est une étape essentielle pour tout entrepreneur qui souhaite réussir dans le monde des affaires. En suivant les étapes décrites ci-dessus et en s’entourant des bonnes ressources et conseils, les TPE-PME peuvent maximiser leurs chances de succès et convaincre les investisseurs et les partenaires de les soutenir dans leur aventure entrepreneuriale.
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