Comment choisir son logiciel de trésorerie gratuit ?
Vous êtes dirigeant d’entreprise ? Bien gérer la trésorerie de votre activité doit être l’une de vos priorités absolues. Suivre correctement votre comptabilité permet d’anticiper les risques financiers, de prévenir les tensions et de prendre des initiatives claires et impactantes pour le bien de votre entreprise.
Pour suivre correctement votre trésorerie ou votre comptabilité, de nombreux logiciels gratuits existent. Si cela peut être une bonne solution, il faut tout de même rester vigilant, car Excel ou Google Sheet présentent des limites. Heureusement, des alternatives sont aussi envisageables.
Zenfirst tréso, votre logiciel gratuit de trésorerie vous aide à choisir votre logiciel afin de garantir la sécurité et la sérénité financière de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de trésorerie gratuit ?
Vous trouverez de nombreux logiciels de trésorerie gratuits. Mais attention tout de même à ne pas confondre tableurs, comme Excel ? Google Sheet ou Number, et logiciel performant tout-en-un. Voici les principales différences pour la gestion de votre trésorerie
Des outils pour suivre sa trésorerie gratuitement
L’outil, contrairement au logiciel de trésorerie gratuit, est un support que l’on doit paramétrer soi-même. Il vous faudra avant tout prendre en main l’outil et vous serez seul responsable en cas d’erreur ou d’oublis. Les deux outils les plus populaires pour gérer sa trésorerie gratuitement sont :
- Microsoft Excel : c’est peut-être la solution la plus connue et la plus ancienne. La gestion de la comptabilité ou de la trésorerie est l’une des nombreuses façons d’utiliser Excel.
- Google Sheet : vous trouvez facilement et gratuitement cet outil. C’est tout simplement l’alternative Google à Excel. Les deux outils fonctionnent exactement de la même manière, sauf que Sheet peut s’utiliser en temps réel en ligne, idéal pour travailler à plusieurs.
Logiciel de trésorerie gratuit : définition
Un logiciel de gestion de trésorerie gratuit est une solution informatique tout-en-un qui permet aux entreprises de suivre et de gérer leurs flux entrants et sortants. Ces logiciels incluent généralement des fonctions essentielles, telles que :
- La gestion des encaissements et des décaissements ;
- Le suivi des soldes bancaires et du flux ;
- L’établissement de prévisions en fonction des factures d’engagements notamment ;
- Rapprochements bancaires ;
- Automatisations : catégorisation automatique, pré catégorisation. .
Le logiciel de gestion de trésorerie gratuit est la solution idéale pour les petites structures, les entrepreneurs individuels et même les grandes entreprises.
Avec cette alternative, vous bénéficiez d’une gestion financière simplifiée sans engager de frais pour votre entreprise.
Enfin, contrairement à des outils comme Excel ou Google Sheet, le paramétrage et les fonctionnalités initiales proposent déjà des prérequis essentiels afin de proposer une utilisation interactive aux entreprises. Plus intuitif, respectant la loi des finances et sécurisé, il est conseillé de privilégier un logiciel de trésorerie gratuit.
Excel et Google Sheet, des solutions de trésorerie gratuites, mais limitées
Parmi les solutions gratuites, Excel et Sheet sont les outils incontournables pour de nombreux gestionnaires, dirigeants et professionnels. Accessibles et flexibles, il faut cependant les personnaliser vous-même pour espérer tirer profit des nombreuses fonctionnalités. Maîtriser Google Sheet ou Microsoft Excel prend du temps, mais il est possible de les utiliser comme des logiciels de trésorerie gratuits.
Comment mettre en place Excel pour suivre sa trésorerie gratuitement ?
Excel et Sheet sont deux logiciels qu’il faut personnaliser pour espérer suivre correctement la trésorerie de son entreprise. Attention tout de même, leur utilisation demande certaines connaissances. D’une manière générale, vous pouvez donc créer un tableau pour gérer votre trésorerie avec :
- Des colonnes pour inscrire date, flux, dépenses, montant, type de transaction, solde, etc. ;
- Des formules à intégrer comme la somme, l’encaissement, et autres formules permettant d’automatiser certaines fonctionnalités ;
- Des graphiques : vous pouvez aussi intégrer des graphiques pour avoir une vue d’ensemble sur la trésorerie de votre entreprise.
Attention tout de même, si Excel et Sheet sont deux outils précieux, ils présentent de nombreuses limites pour les entreprises.
Les limites d’Excel pour suivre sa trésorerie
Malgré les avantages que présentent ces deux outils pour la gestion de la trésorerie de votre entreprise, il existe de nombreuses limites que vous ne rencontrerez pas avec un logiciel de trésorerie gratuit comme Zenfirst tréso.
Voici les principales limites de Microsoft Excel et Google Sheet :
Un outil chronophage : il faut créer son tableau de trésorerie entièrement et l’alimenter, cela demande du temps, beaucoup de temps ;
Une faille dans la sécurité : les fichiers ne sont pas toujours protégés, vos données et ceux de vos clients sont donc exposés au risque de piratage ;
Des erreurs de saisie : une simple faute de frappe peut mettre en péril l’ensemble des calculs et donc votre trésorerie.
Il est donc judicieux d’opter pour un logiciel de gestion gratuit et spécialisé pour la trésorerie de votre entreprise.
Zenfirst tréso « Suivi » le meilleur logiciel gratuit pour la gestion de sa trésorerie
Vous souhaitez gagner en temps et en efficacité ? Zenfirst Tréso propose son propre logiciel de trésorerie gratuit.
Zenfirst, un logiciel de suivi de trésorerie complet
Zenfirst Tréso est un logiciel de trésorerie à la fois complet et intuitif. TPE/PME, entrepreneurs nous adaptons notre application en fonction de vos besoins. L’offre gratuite de Zenfirst Tréso comprend :
- Suivi des encaissements et des décaissements : centralisez toutes vos transactions en un seul endroit.
- Gestion multicomptes : synchronisez plusieurs comptes bancaires pour une vision globale de votre trésorerie.
- Catégorisation automatique et personnalisation de catégories
- Intégration des factures de vente et d’achat.
- Estimation automatique des échéances de TVA
- Vue graphique des dépenses et des encaissements par catégories.
Les fonctions avancées de Zenfirst pour suivre sa trésorerie
Vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de votre trésorerie ? En plus de son logiciel de trésorerie gratuit, Zenfirst Tréso propose également une version payante nommée « Pilotage ». Allez plus loin dans la gestion de votre entreprise avec un logiciel ultra-complet proposant :
Toutes des fonctionnalités de la version “Suivi” gratuite et :
- La création de budget prévisionnel et le suivi des objectifs
- La création de scénarios personnalisés (illimités) ;
- L’export et le partage des données.
- La modification du plan prévisionnel sur tableurs (export csv)
- La création d’indicateurs (KPI) pour suivre votre activité,
- L’import des factures via OCR,
- Et, pour les holdings, une consolidation multi sociétés.
Vous cherchez un logiciel de trésorerie gratuit ? Découvrez Zenfirst et son offre complète pour suivre en temps réel vos comptes et organiser vos actions en fonction de vos besoins.
